Przypominamy wszystkim pracodawcom!

17 maja 2024 r. mija termin na dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe do wymogów rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. (Dz. U. poz. 2367).

Dotyczy to tylko tych pracodawców, którzy utworzyli stanowiska przed 17 listopada minionego roku – ci, którzy przygotowywali je później, standardów powinni przestrzegać już od przeszło pół roku. Oznacza to, że zasady są już jednolite dla wszystkich.

Zapraszamy do zapoznania się z materiałem przygotowanym przez Bartłomieja Dąbala z praktyki prawa pracy BWHS.👇

Co się zmieniło?

🔹 Po raz pierwszy od 1998 zaktualizowano definicję „stanowiska pracy”, usuwając z niej m.in. jednostkę centralną i trackball. Teraz obejmuje ona takie wyposażenie jak: monitor, klawiatura, mysz, oprogramowanie, krzesło, stół oraz opcjonalne akcesoria (stacja dysków, drukarka, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek).

🔹 Przepisy rozporządzenia rozszerzono na systemy przenośne, które są przeznaczone do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jest to bliższe dyrektywie 90/270/EWG, której standardy ma wdrażać niniejsza nowelizacja.

🔹 Rozszerzono obowiązek pracodawcy o zapewnienie nie tylko okularów, ale opcjonalnie również i szkieł kontaktowych (o których zapominała poprzednia wersja rozporządzenia), jeżeli są one niezbędne do korekcji wzroku pracownika.

🔹 Jeśli pracownik korzysta z urządzenia przenośnego, np. laptopa, jego miejsce pracy powinno być wyposażone w monitor stacjonarny lub podstawkę, która pozwoli ustawić ekran na wysokości wzroku, a także w dodatkową klawiaturę i mysz.

🔹 Usunięto dotychczasowe wytyczne odnośnie do stopnia pochylenia ekranu. Jest to związane z lekką konstrukcją nowoczesnych monitorów LCD, co sprawia, że dodatkowe wytyczne już są zbędne.

🔹 Nie ma już też wymogu pokrycia ekranu monitora warstwą antyodbiciową lub stosowania filtra, ponieważ – zdaniem ustawodawcy – nowoczesne monitory zwykle mają już wbudowane takie warstwy i nie jest to sprawa, o którą dodatkowo musi troszczyć się pracodawca.

🔹 Zmieniono wymagania dotyczące konstrukcji stołu, koncentrując się bardziej na ergonomii stanowiska pracy. Zamiast określonego wymiaru (jak wcześniej: minimum 100 mm odległości między klawiaturą a krawędzią stołu), teraz stół musi umożliwiać ustawienie klawiatury w taki sposób, by pracownik mógł wygodnie oprzeć ręce i przedramiona, zachowując co najmniej prosty kąt między ramieniem a przedramieniem. To podejście ma na celu zmniejszenie obciążenia mięśni pracownika.

🔹 Dodatkowo, należy dostosować wysokość stołu i krzesła w taki sposób, aby uniknąć niewygodnych ruchów głowy i szyi podczas korzystania z monitora oraz innych urządzeń. Te zmiany mają poprawić komfort pracy oraz zmniejszyć potencjalne problemy zdrowotne związane z długotrwałym siedzeniem przy biurku.

🔹 W nowych przepisach przewidziano także konieczność wyposażenia stanowiska pracy w podnóżek na życzenie pracownika. Jednakże zrezygnowano z określania wytycznych dotyczących kąta nachylenia oraz powierzchni podnóżka, ze względu na nadmierną szczegółowość.